电话销售工作总结
总结是把一定阶段内的有关情况分析研究,做出有指导性的经验方法以及结论的书面材料,它可使零星的、肤浅的、表面的感性认知上升到全面的、系统的、本质的理性认识上来,不妨坐下来好好写写总结吧。总结一般是怎么写的呢?以下是小编精心整理的电话销售工作总结,欢迎阅读与收藏。
电话销售工作总结1一、克服内心障碍
有些人在打电话之前就已经担心对方拒绝自己,遭到拒绝后不知该如何应对,只能挂断电话,甚至有些人盼着电话快点挂掉、无人接听,总是站在接电话人的角度考虑,想象他将如何拒绝你。如果你这样想,就变成了两个人在拒绝你。那打出的电话也不会收到预期的效果。克服内心障碍的方法有以下几个:
(1)摆正好心态。被拒绝是正常的事情。我们要对我们自己的产品和服务有百分之两百的信心,对产品的市场前景应该非常的乐观。别人不用或不需要我们的产品或服务,是他们的损失。总结出自己产品的几个优点。
(2)善于总结。感谢每一个拒绝我们的客户,从他们那里吸取被拒绝的教训。记录下来他们拒绝我们的方式,然后再总结,如果下次还遇到类似的事情,怎样去将它解决。这样做的目的是让我们再次面对通用的问题时,我们有足够的信心去解决,不会害怕,也不会恐惧。
(3)每天抽一点时间学习。学得越多,你会发现你知道的越少。学习的目是给我们自己足够的信心。有选择性的学习并不是什么不知道的都去学。打电话之前,把你想要表达给客户的关键词可以先写在纸上,以免由于紧张而"语无伦次"。
二、明确打电话的目的
目的是为了把产品销售出去,当然不可能一个电话就能完成,但是我们的电话要打的有效果,能够得到对我们有价值的信息。假如接电话的人正好是负责人,那么我们就可以直接向其介绍公司产品,通过电话沟通,给其发产品资料邮件、预约拜访等。如不是负责人,就要想办法获得负责人姓名、电话等资料,然后和其联系发邮件、预约拜访。所以说打电话给客户不是目的,我们要的是联系到我们的目标客户,获得面谈的机会,进而完成我们的销售。
三、客户资源的收集
目的明确,选择客户。电话销售成功的关键在于找对目标,或者说找到足够多的有效潜在目标客户。电话销售过程中,选择永远比努力重要,一开始就找对目标虽然并不代表着能够产生销售业绩,但起码获得了一个机会、一个不错的开始。选择客户具备三个条件:
1、有潜在或者明显的需求;
2、有实力消费你所销售的产品;
3、联系人要有决定权,能够做主拍板。
四、前台或者总机沟通
很多电话是公司前台或者总机,接电话的人不是你所要找的目标,准备的一大套销售话术还没讲就被拒之门外,那么我们就要想办法绕过这些障碍:
1、在找资料的时候,顺便找到老板的名字,在打电话的时候,直接找老总,若对方问到你是谁,你就说是其客户或者朋友,这样找到的机会大一些。
2、多准备几个该公司的电话,用不同的号码去打,不同的人接,会有不同的反应,这样成功的几率也比较大。
3、随便转一个分机再问(不按0转人工),可能转到采购员那里或客服部,这样就能躲过前台。
4、如果你觉得这个客户很有戏,你就不要放弃,可以找另外的同事帮你打,说不定你可以学到新的方法。
5、以他们的合作伙伴的身份,例如:你好,我这是XX公司,帮我接一下你们老板,昨天我发了份传真给他,想确定是否收到。
6、不知道负责人姓什么,假装认识,比如说找一下你们王经理,“我是XX公司XXX,之前我们联系过谈合作的事。如回答没有这个人,可以说:哦,那是我记错了,他的名片我丢了,请告诉我他贵姓,电话多少?”
7、别把你的名字跟电话号码留给接电话的人。如果负责人不在或是没空,就说:没关系,负责人一般什么时候在呢?您看我什么时候方便打过来,要不我下午再给您打?这样接电话的人就很难再拒绝你了。
五、成功的电话销售开场白
历经波折找到你的目标客户,必须要在30秒内做到公司及自我介绍,引起客户的兴趣,让客户愿意继续谈下去。即销售员要在30秒钟内清楚地让客户知道下列三件事:
1、我是谁,我代表哪家公司?
2、我打电话给客户的目的是什么?
3、我公司的产品对客户有什么用途?
开场白最好用最简短精炼的语句表达自己的意图,因为没人会有耐心听一个陌生人在那发表长篇大论,而且客户关心的是这个电话是干什么的,能够给他带来什么,没有用处的电话对任何人来说,都是浪费时间。例如:您好,张总,我是易格派新媒体的XX,我们公司是做互动新媒体的,能为您公司的业务板块提供互动展示类的产品(及软硬件技术支持),明天上午您有空吗?我过来拜访一下您,对我们的产品做个详细的介绍。注:1、如果客户说没空或不感兴趣,可以告知客户先发一份资料给他,让他先了解一下;2、不要总是问客户是否有兴趣,要帮助客户决定,引导客户的思维;面对客户的拒绝不要立刻退缩,放弃,最主要是约客户面谈。
六、介绍自己的产品
电话里介绍产品要抓住重点,突出我们的产品特色,吸引客户;
1、具体应用:在广告、展会、销售、会务中运用,是将多媒体内容运用到超大的显示屏、桌面、墙面上,并可达到不限人数同时体验;
2、特色:我们的产品通过人机互动达到客户对展示产品的全新体验,并有助于提升企业形象;
3、概念:实现人机交互概念,通过对手指、肢体动作的感应等方式,实现操控。
七、处理客户的反对意见
介绍产品时会遇到客户的拒绝、质疑,但是我们保持好的心态,同时对客户提出的拒绝、质疑能够想出应对的话术。客户的反对意见是分两种:非真实的反对意见和真实的。
非真实的反对意见有几种:
1、客户的习惯性拒绝:大多数人在接到推销电话时,第一反应是拒绝,这种客户就要转移他的注意方向,我们的产品不是卖给他自己,作用是能够提高他业务板块的多样性,维系好他的客户关系,带来更大的企业效益。
2、客户情绪化反对意见:我们打电话给客户的时候,可以从客户的语气及态度听出他是否有情绪,倾听他的抱怨,帮助他化解了烦躁的心情,那么在以后的沟通中,客户也会对你的善意表示回馈,要学会倾听,电话销售人员会有相应的回报。
3、客户好为人师的反对:客户指出你的观点或者产品不足的地方,并不是真的不满意,客户自己也清楚这个世界上没有十全十美的产品,他只是想要告诉你自己有多厉害、多懂行。我们可以赢得和客户的争论,但是会输掉销售的机会。销售人员所要做的事情就是闭嘴,对客户的不同看法洗耳恭听。然后对他的看法表示赞同:“恩,您说的很有道理,什么产品多少都有瑕疵,听您这么说,让我学到了很多”。然后再提出自己的不 ……此处隐藏29303个字……华做的更好呢?
在电话销售的前期必须要做好以下几个方面的准备,否则你的电话销售工作就是一个失败的过程。
一:准备
心理筹备,在你拨打每一通电话之前,都必需有这样一种意识,那就是你所拨打的这通电话很可能就是你这毕生的转折点或者是你的现状的转折点。有了这种主张之后你才可能看待你所拨打的每一通电话有一个当真.负责.跟坚持的立场,才使你的心态有一种必定成功的踊跃能源。
内容预备,在拨打电话之前,要先把你所要表白的内容准备好,最好是先列出多少条在你手边的纸张上,免得对方接电话后,自己由于弛缓或者是愉快而忘了本人的讲话内容。另外跟电话另一端的对方沟通时要抒发意思的每一句话该如何说,都应该有所准备必要的话,提前演练到最佳。
在电话沟通时,注意两点:
1.留心语气变革,态度诚挚。
2.语言要富有条理性,不可语无伦次前后反复,让对方产生反感或罗嗦。
二:机遇
打电话时一定要把持一定的机会,要避免在吃饭的时间里与顾客联系,如果把电话打从前了,也要礼貌的征询顾客是否有时间或方便接听。如“您好,王经理,我是xxx公司的xxx,这个时候达打电话给你,不打搅你吧?”如果对方有约会凑巧要外出,或刚好有客人在的时候,应该很有礼貌的与其说清再次通话的时间,而后再挂上电话。
如果老板或要找之人不在的话,需向接电话人索要联系措施“请问xxx先生/小姐的手机是多少?他/她上次打电话/来公司时只留了这个电话,谢谢你的帮助”。
三:接通电话
拨打业务电话,在电话接通后,业务人员要先问好,并自报家门,确认对方的身份后,再谈正事。例如:“您好,我是xxx公司,请问xx老板/经理在吗?xx老板/经理,您好,我是xxx公司的xxx,对......
讲话时要简洁明了
因为电话存在收费,容易占线等特点,因此,无论是打出电话或是接听电话,交谈都要长话短说,简而言之,除了必要的寒暄也客套之外,一定要少说与业务无关的话题,杜绝电话长时间占线的气象存在。
挂断前的礼貌
打完电话之后,业务人员一定要记住想顾客致谢,”感谢您用这么长时间听我介绍,渴望能给你带来满意,谢谢,再见。”另外,一定要顾客先挂断电话,业务职员才能微微挂下电话。以示对顾客的尊重。
挂断后
挂断顾客的电话后,有良多的业务人员会即时从嘴里跳出多少个对顾客不雅的词汇,来放松自己的压力,切实,这是最要不得的一个坏习惯。作为一个专业的电话销售人员来讲,这是绝对不允许的。
二:接听电话的艺术
有时一些顾客图省力,便利,用电话也业务局部直接接洽,有的定货,有的是理解公司或产品,或者是电话投诉,电话接听者在接听时一定要留神,相对不能一问三不知,或草草了事推委顾客,更不能用不耐烦的口气态度来对待每一位打过电话的顾客。
1、电话接通后,接电话者要自报家门如:“您好这里是全程管理公司业务部”或“您好我是很高兴为你服务”绝对禁止抓起话就问“喂,喂你找谁呀;你是谁呀?”这样不仅浪费时间还很不礼貌,让公司的形象在顾客心中大打折扣接听电话前个别要让电话响一到二个长音,切忌不可让电话始终响而缓慢的接听。
2、记载电话内容
在电话机旁最好摆放一些纸和笔这样能够一边听电话一边顺手将重点记载下来,电话结束后,接听电话应当对记载下来的重点妥善处置或上报认真对待。
3、重点重复
当顾客打来电话订货时,他一定会说产品名称或编号、什么么时光要或取。这时不仅要记录下来,还应该得利向对方复述一遍,以判断无误。
4、让顾客等待的处理方式
假如通话过程中,需要对方等待,接听者必须说:“对不起,请你稍等一下”之后要说出让他等候的理由,省得因等候而焦急。再次接听电话时必须向对方道歉:“对不起让您久等了。”如果让对方等候时间较长接听人应告示知理由,并请他先挂掉电话待处理完后再拨电话从前。
5、电话对方声音小时的处理方法
如果对方语音太小,接听者可直接说:“对不起请您声音大一点好吗?”我听不太清楚您讲话。绝不能大声喊:“喂喂大声点”;要大声的是对方,不是你。
6、电话找人时的处理办法
苦遇找人的电话,应迅速把电话转给被找者,如果被找者不在应答对方说:“对不起当初出去了,我是XX,如果方便的话,可不可以让我帮你转达呢?”也可以请对方留下电话号码,等被找人回来,立即告知他给对方回电话。
无论是拨打电话,还是接听电话,都可能反映出一个人或公司的形象。电话是公司对外交流的一个窗口。一个好的拨打电、接听电话进程,传递给对方的是一个好的印象,反之亦然,因而在电话方面无论是拨打或接听,都应该特别注意你的言词与语气,一个电话可能可以改变你目前境况甚至是一个人的终生。
电话销售工作总结15营销实务
20xx年,我所服务的一家医药公司,采用一种新型的营销模式———电话营销,却用较低的成本,取得了较好的成绩。电话营销虽然不是最新的销售方式,但作为一种行之有效的方法,它具有投入小,产出高的特点。只要运作规范,方法得当,一样可以大有作为。
放风筝
这是针对反应平淡的患者采用的方法,不能放弃跟踪是原则。因为这类患者还没有引起他们的兴趣点,在沟通的过程中没有发现。放风筝就是一种很好的方法。什么是放风筝呢?首先就是要做好长期跟踪的准备,同时,要掌握一个度,追得太紧,患者易产生极端,甚至不采取我们的治疗了,这就有可能流失;如果追得太松,如果其它厂家介入,也有可能流失。因此,这个过程就像放风筝,拉得太紧,它飞不高;线放得太长,收线就慢。因此,要适度跟踪患者。
留想头
在沟通的过程中,如果出现患者有抵触情绪而不能进一步向既定目标迈进,就要立即结束那些患者不感兴趣的话题。但这并不是我们的目的,要给患者留下一些想头。比如可以告诉他们一个小偏方,你为他着想,给他好处,他总不能不接受吧!这样就可以为下一次沟通留下话题,使你与患者的联系不会间断。
大范围
在这种电话行销的过程中,要想达到更高的销售,就要有更多的目标名单,只有名单多了,你筛选的有效名单才会多,因为成交是有一个概率的,所以只有通过大范围的筛选,你才会有更多的销售机会。
比较
比较是在销售过程中有效的沟通方式。主要有两个方面的内容:一是在和竞争对手的比较中,要善于发现自己的优势,而不是去攻击对手,只讲我们的特点,别人没有的,首先取得竞争优势。二是让患者参与进来,让他自己和自己比较,五年前的病情和今天的病情有多大区别(经过治疗,很多都没有改变),这就说明五年前没有选择正确的治疗方法造成的结果。
替代法
一是用专家亲笔信代替电话沟通,此法主要是对于来信的患者,经过沟通后又反应平淡的,专家亲笔信可以增强信任度。二是替患者着想,因为有些患者总是自己拿不定主意,这时销售人员要抓住时机,帮助他下定决心,促成购买。